A atribuição de um descritor ou código aos documentos com base no seu assunto e o agrupamento dos documentos sob um mesmo tema para facilitar o acesso e a organização são tarefas d

Gabarito

B

Comentário do professor

A atribuição de um descritor ou código aos documentos conforme seu assunto e o agrupamento por tema correspondem à classificação de documentos. Essa tarefa organiza a produção documental para que cada peça seja identificada por um termo ou código que represente seu conteúdo.

O objetivo da classificação é facilitar o acesso e a recuperação da informação, permitindo localizar processos e expedientes de forma rápida e sistemática. Também contribui para o controle e para a tramitação adequada.

Na prática, utiliza-se um plano ou tabela de classificação com códigos numéricos ou alfanuméricos padronizados. A consistência na aplicação desses códigos é essencial para manter a organização e apoiar a gestão de prazos e a destinação final dos documentos.

Portanto, classificar é criar uma estrutura temática que torna o protocolo mais eficiente e a informação mais disponível.