Questão FC686352
Para a atividade de arquivamento, devem‑se considerar as finalidades institucionais e as características dos documentos, os métodos de arquivamento são divididos em duas classes, q
Gestão da Informação e de Documentos
QUADRIX · 2025
Para a atividade de arquivamento, devem‑se considerar as finalidades institucionais e as características dos documentos, os métodos de arquivamento são divididos em duas classes, que são a dos básicos e a dos padronizados, e podem pertencer a dois sistemas: direto e indireto. Com base nessas informações, assinale a opção correta.
- Os métodos alfabético, geográfico e numérico cronológico pertencem à classe dos métodos de arquivamento padronizados.
- O sistema direto também necessita da utilização de índices para a localização dos documentos.
- Os métodos variadex e automático pertencem à classe dos métodos básicos.
- O método alfanumérico consiste na combinação de nomes e números, os quais pertencem à classe dos métodos padronizados.
- O sistema indireto não permite a busca diretamente no local onde o documento foi guardado, sendo necessária a utilização de códigos remissivos.
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Gabarito
Errado
Comentário do professor
O sistema indireto exige que a localização do documento seja feita por meio de um apontador externo, e não pela simples busca no próprio local onde o documento está guardado.
Isso ocorre porque a ordenação física pode obedecer a critérios diversos ou a unidades de arquivamento que não permitem identificação imediata do conteúdo. Em consequência, torna-se necessária a utilização de instrumentos auxiliares, como códigos remissivos, índices, fichários ou mapas de localização.
Um código remissivo vincula a referência lógica (nome, assunto, número) ao local físico ou caminho digital onde o documento se encontra, permitindo recuperar a peça mesmo quando a disposição física não é autoexplicativa.
Portanto, no sistema indireto, a busca direta no local não é suficiente; sem os códigos remissivos ou índices, a recuperação seria ineficaz.
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