Questão FC686353
A tarefa de classificar documentos para um arquivo exige do classificador conhecimentos não apenas da administração a que serve, mas também da natureza dos documentos a serem class
Gestão da Informação e de Documentos
QUADRIX · 2025
A tarefa de classificar documentos para um arquivo exige do classificador conhecimentos não apenas da administração a que serve, mas também da natureza dos documentos a serem classificados. Assim, cada ramo de atividade exige um método diferente, que se adeque às suas necessidades. Entre os métodos de arquivamento, há aquele que introduz as cores como elementos auxiliares para facilitar não só o arquivamento, como também a localização dos documentos. Com isso, a ideia do método consiste basicamente em dividir os arquivos em seções menores, restringindo, dessa forma, o campo de pesquisa e a manipulação de pastas e de fichas. A partir dessas informações, assinale a opção que apresenta tal método de arquivamento.
- alfanumérico
- dígito‑terminal
- alfabético
- variadex
- geográfico
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Gabarito
D
Comentário do professor
Variadex é um método de arquivamento que aplica cores como elemento auxiliar para organizar e localizar documentos. Funciona subdividindo o conjunto documental em seções menores, cada uma identificada por uma cor, o que restringe o campo de pesquisa e torna mais rápida a recuperação.
Na prática, pastas, fichas e divisórias recebem sinais coloridos que representam faixas temáticas, alfabéticas ou numéricas. Essa codificação visual facilita a manipulação física dos arquivos e reduz o tempo gasto na procura.
O método é especialmente útil em arquivos com grande volume de unidades e quando se deseja agilizar consultas rotineiras, pois combina ordenação lógica com sinalização visual, tornando o manuseio mais eficiente.
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