Questão FC686354
Os métodos de arquivamento podem ser divididos em duas classes, os básicos e os padronizados. A partir dessa informação, assinale a opção correta a respeito das diferentes caracter
Gestão da Informação e de Documentos
QUADRIX · 2025
Os métodos de arquivamento podem ser divididos em duas classes, os básicos e os padronizados. A partir dessa informação, assinale a opção correta a respeito das diferentes características dos métodos de arquivamento.
- O elemento principal do método geográfico é o nome e, para seu correto arquivamento, devem‑se seguir as regras de alfabetização.
- O método numérico simples é aquele em que há a combinação da ordem numérica e a data.
- O método alfanumérico consiste na combinação de letras e cores com o objetivo de facilitar o arquivamento e a localização dos documentos.
- O método duplex diferencia‑se do decimal, que prevê, de forma antecipada, todas as atividades, sendo abertas novas classes à medida que outras necessidades forem surgindo.
- No método alfabético de ordem enciclopédica, os documentos são numerados sequencialmente, os números são dispostos em três grupos de pares numéricos e sua leitura é feita da direita para a esquerda.
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Gabarito
D
Comentário do professor
Método duplex é um procedimento de arquivamento flexível em que a organização dos documentos é feita por classes temáticas, partindo do gênero para a espécie e depois para a minúcia.
Ao contrário de um sistema que exige a previsão completa das categorias desde o início, no duplex o plano inicial contempla apenas as necessidades imediatas, e novas classes são criadas conforme surgem novas atividades ou assuntos.
Essa característica torna o método dinâmico e adaptável, facilitando a inclusão de temas imprevisíveis, reduzindo retrabalho na reclassificação e melhorando a manutenção do arquivo ao longo do tempo.
Indicado para ambientes com atividades em evolução constante, onde a rigidez classificatória seria um entrave.
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