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Questão FC686356

Assinale a opção que apresenta o método que consiste em atribuir um número de acordo com a entrada para cada documento ou grupo de documentos, e que será elaborada uma ficha‑índice

Gestão da Informação e de Documentos

QUADRIX · 2025

Assinale a opção que apresenta o método que consiste em atribuir um número de acordo com a entrada para cada documento ou grupo de documentos, e que será elaborada uma ficha‑índice com as informações necessárias, inclusive as palavras‑chave de cada documento e que, também, visa localizar e identificar os documentos a partir de suas palavras‑chave, não sendo recomendada sua utilização para documentos textuais.

  1. método unitermo ou indexação coordenada
  2. método variadex
  3. método alfanumérico
  4. método numérico simples
  5. método alfabético de ordem enciclopédica
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Gabarito

A

Comentário do professor

Método unitermo ou indexação coordenada atribui um número sequencial a cada documento ou lote conforme sua entrada, e constrói uma ficha‑índice contendo dados essenciais e as palavras‑chave que descrevem o conteúdo.

A ficha funciona como ponte entre o número e os descritores: ao consultar termos registrados na ficha, localiza‑se rapidamente o número que identifica o documento no arquivo.

Esse procedimento é especialmente útil em arquivos especializados e para materiais não textuais, como imagens, mapas e documentos técnicos, onde a recuperação por termos padronizados é mais eficiente.

Não é recomendado para documentos textuais extensos, pois a redução a termos unitários pode perder contexto e prejudicar a recuperação precisa.

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