Questão FC686357
Quanto aos métodos de arquivamento, assinale a opção correta.
Gestão da Informação e de Documentos
QUADRIX · 2025
Quanto aos métodos de arquivamento, assinale a opção correta.
- O sistema indireto de arquivamento é aquele que permite a busca diretamente no local onde o documento foi guardado.
- O método alfabético consiste na combinação de nomes e números.
- Os métodos de arquivamento podem ser divididos em duas classes: básicos e padronizados.
- O sistema direto de arquivamento exige a utilização de índices ou códigos remissivos para a localização dos documentos.
- No método numérico simples, há a combinação de ordem numérica e data.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
A afirmação correta indica que os métodos de arquivamento se organizam em duas classes: básicos e padronizados.
Básicos: são critérios elementares para ordenar documentos, como alfabético, numérico, geográfico, ideográfico (assunto) e cronológico. Cada um atende necessidades simples de localização e recuperação.
Padronizados: surgem da combinação ou adaptação dos métodos básicos para ambientes maiores ou com requisitos específicos.
Servem para uniformizar rotinas, reduzir ambiguidades e facilitar controle em grande volume.
Exemplos de padronizados: dígito-terminal, numérico duplex e alfanumérico. A escolha depende do fluxo, do volume e da complexidade do arquivo.
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