Questão FC686358
Entre os métodos padronizados, há aquele que consiste na combinação de letras e cores com o objetivo de facilitar o arquivamento e a localização dos documentos, em tal método traba
Gestão da Informação e de Documentos
QUADRIX · 2025
Entre os métodos padronizados, há aquele que consiste na combinação de letras e cores com o objetivo de facilitar o arquivamento e a localização dos documentos, em tal método trabalha‑se com uma chave constituída de cinco cores. A determinação da cor dá‑se em função da segunda letra do nome de entrada, e não da inicial. Com base nessas informações, assinale a opção que apresenta o método de arquivamento apresentado.
- método unitermo ou indexação coordenada
- método duplex
- método decimal
- método variadex
- método dígito‑terminal
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Gabarito
D
Comentário do professor
O método variadex é uma variação do sistema alfabético que utiliza cores para segmentar o arquivo em grupos menores, facilitando a busca.
A característica determinante é a atribuição da cor segundo a segunda letra do nome de entrada, e não pela inicial. Assim, nomes com a mesma segunda letra ficam agrupados visualmente.
Trabalha‑se com uma chave de cinco cores, cada cor representando um conjunto de letras. Essa divisão reduz o campo de pesquisa e torna mais rápida a localização de pastas ou fichas.
As cores e suas correspondências não são universais; podem variar conforme a instituição ou o país. Em prática, o variadex combina a simplicidade do alfabético com a eficiência visual das cores.
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