Questão FC686359
Após a classificação dos documentos arquivísticos, realiza‑se a ordenação. Com base nessa informação, é correto afirmar que a ordenação consiste em
Gestão da Informação e de Documentos
QUADRIX · 2025
Após a classificação dos documentos arquivísticos, realiza‑se a ordenação. Com base nessa informação, é correto afirmar que a ordenação consiste em
- estabelecer o período pelo qual os documentos devem ser mantidos e decidir sua destinação final com base em seu valor administrativo, legal ou histórico.
- dispor fisicamente ou logicamente os documentos dentro de cada conjunto, seguindo critérios como sequência temporal, agrupamento alfabético ou numeração.
- reconhecer e conservar os documentos de acordo com o órgão, a entidade, a área, o setor ou a pessoa que os produziu.
- elaborar descrições detalhadas dos documentos para facilitar sua localização e consulta por meio de instrumentos de pesquisa.
- utilizar recursos tecnológicos, como digitalização e indexação, para garantir a preservação e o acesso aos documentos.
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Gabarito
B
Comentário do professor
A ordenação é a etapa que vem após a classificação e consiste em dispor, de forma física ou lógica, os documentos dentro de cada conjunto previamente definido.
Na disposição física organiza-se o acervo em pastas, caixas e prateleiras; na disposição lógica estabelece-se a sequência em sistemas eletrônicos, índices ou catálogos.
Os critérios mais usados são sequência temporal, agrupamento alfabético e numeração. Cada critério determina a ordem dos documentos e facilita sua identificação.
O objetivo é garantir o acesso, a rápida recuperação e a preservação da integridade e do contexto documental. A escolha do critério depende da natureza dos documentos e das necessidades de consulta.
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