Questão FC686361
Um determinado método de organização e de arquivamento sistematiza os documentos por meio da divisão de seus números em grupos de dois dígitos, da direita para a esquerda, em que a
Gestão da Informação e de Documentos
QUADRIX · 2025
Um determinado método de organização e de arquivamento sistematiza os documentos por meio da divisão de seus números em grupos de dois dígitos, da direita para a esquerda, em que a ordem é definida primeiro pelos dois derradeiros dígitos e, em caso de igualdade, pelos dois dígitos anteriores. Além disso, ele é ideal para grandes volumes de documentos com números longos, pois torna o arquivamento e a busca mais ágeis e eficientes. A partir dessa informação, assinale a opção que apresenta a denominação desse método de organização e de arquivamento de documentos.
- numérico simples
- numérico dígito‑terminal
- geográfico
- ideográfico
- alfabético
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Gabarito
B
Comentário do professor
A alternativa correta é o método numérico dígito‑terminal. Nesse sistema os números são agrupados em pares de dois dígitos a partir da direita para a esquerda, e a ordenação considera primeiro os dois dígitos finais, em seguida os dois anteriores e assim por diante.
Na prática, um número como 123456 é dividido em (56, 34, 12) e será ordenado pela sequência 56 → 34 → 12. Esse procedimento evita concentração de arquivos em uma única prateleira e aumenta a rapidez na busca, pois cria faixas numéricas entre 00 e 99 no nível inicial.
Por isso o método é ideal para grandes volumes e números longos: melhora a distribuição física dos documentos, facilita a localização e preserva confidencialidade ao obscurecer o início do número.
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