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Questão FC686367

Assinale a opção que apresenta uma atividade realizada na etapa de registro de documentos que adentraram no setor de protocolo de uma organização.

Gestão da Informação e de Documentos

QUADRIX · 2025

Assinale a opção que apresenta uma atividade realizada na etapa de registro de documentos que adentraram no setor de protocolo de uma organização.

  1. separar a correspondência oficial da particular
  2. identificar os documentos sigilosos
  3. apor um carimbo de protocolo no documento com informações, tais como número e data
  4. abrir a correspondência ostensiva e verificar sua integridade
  5. encaminhar os documentos aos setores responsáveis, dentro da própria organização
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Gabarito

Certo

Comentário do professor

Aplicar um carimbo de protocolo no documento com informações como número e data é a ação típica da etapa de registro. Esse carimbo identifica de forma única o ingresso do documento na instituição, associando-o a um controle sequencial e temporal.

Ao registrar número e data, cria-se a rastreabilidade do fluxo documental: é possível localizar, acompanhar e comprovar a tramitação interna e prazos administrativos.

Além disso, o carimbo fornece prova de recebimento e serve como referência para despachos, consultas e arquivamento, contribuindo para a segurança jurídica e a transparência dos procedimentos administrativos.

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