Questão FC686367
Assinale a opção que apresenta uma atividade realizada na etapa de registro de documentos que adentraram no setor de protocolo de uma organização.
Gestão da Informação e de Documentos
QUADRIX · 2025
Assinale a opção que apresenta uma atividade realizada na etapa de registro de documentos que adentraram no setor de protocolo de uma organização.
- separar a correspondência oficial da particular
- identificar os documentos sigilosos
- apor um carimbo de protocolo no documento com informações, tais como número e data
- abrir a correspondência ostensiva e verificar sua integridade
- encaminhar os documentos aos setores responsáveis, dentro da própria organização
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Aplicar um carimbo de protocolo no documento com informações como número e data é a ação típica da etapa de registro. Esse carimbo identifica de forma única o ingresso do documento na instituição, associando-o a um controle sequencial e temporal.
Ao registrar número e data, cria-se a rastreabilidade do fluxo documental: é possível localizar, acompanhar e comprovar a tramitação interna e prazos administrativos.
Além disso, o carimbo fornece prova de recebimento e serve como referência para despachos, consultas e arquivamento, contribuindo para a segurança jurídica e a transparência dos procedimentos administrativos.
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