Questão FC686371
De acordo com o e‑ARQ Brasil, assinale a opção que apresenta corretamente um dos requisitos essenciais para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos.
Automação e Informatização de Arquivos
QUADRIX · 2025
De acordo com o e‑ARQ Brasil, assinale a opção que apresenta corretamente um dos requisitos essenciais para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos.
- eliminação automática de documentos digitais após 2 anos de inatividade
- capacidade de armazenar documentos sem necessidade de metadados
- rastreabilidade das ações executadas nos documentos ao longo do tempo
- conversão obrigatória dos documentos digitais em arquivos PDF editáveis
- permissão irrestrita de modificação do conteúdo dos documentos arquivados
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
A expressão rastreabilidade das ações refere‑se à capacidade do sistema de registrar, de forma confiável, quem fez o quê, quando e por que em cada documento ao longo de seu ciclo de vida. Esses registros formam uma trilha de auditoria composta por metadados, carimbos temporais e evidências técnicas que permitem reconstruir eventos.
Essa funcionalidade assegura a integridade e a autenticidade dos documentos, sustentando seu valor probatório. Logs imutáveis, assinaturas digitais e controles de acesso garantem não repúdio e preservam a cadeia de custódia.
No contexto do e‑ARQ Brasil, a rastreabilidade é essencial para auditorias, fiscalização, decisões de preservação e cumprimento de prazos de guarda. Sem ela, não é possível demonstrar responsabilidade, identificar alterações indevidas ou justificar ações de destinação.
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