Questão FC686372
Assinale a opção correta, em relação à gestão eletrônica de documentos e à elaboração de relatórios gerenciais.
Automação e Informatização de Arquivos
QUADRIX · 2025
Assinale a opção correta, em relação à gestão eletrônica de documentos e à elaboração de relatórios gerenciais.
- A captura e a digitalização equivale à conversão de documentos físicos para formatos digitais, tais como PDF e TIFF.
- A etapa de arquivamento nos sistemas de gestão eletrônica de documentos consiste especificamente na atribuição de metadados – tais como palavras‑chave e datas – aos documentos para facilitar a busca.
- O controle de versões nos sistemas de gestão eletrônica de documentos refere‑se à automação e ao controle das etapas pelas quais um documento passa.
- A tabela de temporalidade é instrumento da informática que define prazos de guarda e a destinação final dos documentos eletrônicos.
- Os relatórios gerenciais, quando são muito longos ou apresentam‑se com informações irrelevantes, permitem a transparência e a prestação de contas e a otimização da tomada de decisão.
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Gabarito
A
Comentário do professor
Captura e digitalização significam a transformação de documentos em papel em arquivos digitais, obtidos por scanner ou câmera e gravados em formatos padrão como PDF e TIFF.
O processo envolve escolha de resolução, profundidade de cor e compressão para manter legibilidade e fidelidade do original. Frequentemente aplica-se OCR para gerar texto pesquisável e inserem-se metadados que permitem organização e busca eficiente.
Depois da digitalização são necessários controles de qualidade e políticas de preservação para garantir integridade e acesso a longo prazo. A adoção de PDF ou TIFF assegura compatibilidade e confiabilidade para gestão e arquivamento.
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