Questão FC686374
Uma instituição de ensino superior iniciou a implantação de um Sistema de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) para modernizar os processos relacionados a matrículas, históricos e
Automação e Informatização de Arquivos
QUADRIX · 2025
Uma instituição de ensino superior iniciou a implantação de um Sistema de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) para modernizar os processos relacionados a matrículas, históricos escolares, certificados e registros acadêmicos. O objetivo era garantir mais agilidade, segurança e rastreabilidade na tramitação das informações.
Considerando essa situação hipotética, assinale a opção que apresenta uma vantagem e um princípio fundamental da gestão eletrônica de documentos.
- permitir a eliminação imediata de todos os documentos físicos, sem necessidade de critérios de guarda ou autenticação
- centralizar o controle documental exclusivamente no setor de tecnologia da informação, sem integração com as áreas acadêmicas
- substituir a análise humana por algoritmos automatizados, eliminando a necessidade de validação institucional
- assegurar a autenticidade, a integridade, a confiabilidade e a acessibilidade dos documentos digitais, garantindo a validade administrativa e acadêmica das informações
- reduzir os registros institucionais apenas aos documentos obrigatórios por lei, excluindo comunicações e relatórios internos
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Gabarito
D
Comentário do professor
A alternativa destaca um objetivo central da gestão eletrônica de documentos: garantir a autenticidade, a integridade, a confiabilidade e a acessibilidade dos documentos digitais. Essas características são tanto uma vantagem prática quanto um princípio orientador do GED.
Autenticidade refere‑se à prova da origem e autoria, obtida por assinatura digital e carimbo temporal. Integridade significa que o conteúdo não sofreu alterações, verificado por hashes e controles de versão.
Confiabilidade envolve trilhas de auditoria, políticas e controles que tornam os documentos fidedignos para decisões administrativas e acadêmicas. Acessibilidade assegura disponibilidade, indexação e permissões adequadas para quem precisa consultar.
Com esses requisitos cumpridos, os documentos digitais alcançam a validade administrativa e acadêmica, sendo aceitos em processos, com preservação e conformidade normativa. Sistemas, criptografia, backups e políticas de retenção sustentam esse resultado.
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