Questão FC686376
A organização de arquivos pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho. Para que um arquivo, em todos os estágios de sua evolução (corrente, intermediário e permanente)
Organização, Administração e Construção de Arquivos
QUADRIX · 2025
A organização de arquivos pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho. Para que um arquivo, em todos os estágios de sua evolução (corrente, intermediário e permanente), possa cumprir seus objetivos, torna‑se indispensável a formulação de um plano arquivístico. A partir dessas informações, assinale a opção que apresenta a fase de organização em que há a formulação de tal plano arquivístico e que tenha tanto as disposições legais quanto as necessidades da instituição a que pretende servir.
- levantamento de dados
- planejamento
- implantação e acompanhamento
- análise dos dados coletados
- elaboração do projeto de arquivo
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Gabarito
B
Comentário do professor
Planejamento é a fase em que se formula o plano arquivístico, ou seja, o conjunto de diretrizes, normas e procedimentos necessários para que o arquivo cumpra seus objetivos em todas as fases de vida documental.
Partindo do levantamento e da análise das informações sobre o acervo e a instituição, o planejamento define: prazos de guarda, critérios de avaliação e destinação, fluxos documentais, responsabilidades e recursos necessários.
Também especifica os instrumentos técnicos a serem adotados, como a tabela de temporalidade, o plano de classificação e procedimentos de acesso, conservação e transferência.
Assim, o planejamento organiza técnica e legalmente o sistema de arquivos, alinhando as exigências legais às necessidades da instituição antes da execução operacional.
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