Questão FC815848
Durante uma auditoria interna, os responsáveis por um órgão público confundiram o setor de arquivos com a biblioteca institucional. Um dos auditores justificou que ambos os setores
Conceitos Fundamentais de Arquivologia
SELECON · 2025
Durante uma auditoria interna, os responsáveis por um órgão público confundiram o setor de arquivos com a biblioteca institucional. Um dos auditores justificou que ambos os setores guardam “documentos informacionais” e, portanto, poderiam ser tratados da mesma maneira na avaliação de acervos. Diante disso, a arquivista do órgão explicou que a natureza do acervo arquivístico exige tratamento técnico diferenciado. Com base nessa situação, é correto afirmar que arquivos:
- reúnem documentos únicos com valor administrativo, legal e histórico
- são conjuntos de obras de referência com valor informativo genérico
- e bibliotecas se diferem apenas quanto ao suporte dos documentos
- devem ter acesso irrestrito, como o acervo bibliográfico
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Gabarito
A
Comentário do professor
A alternativa está correta porque os arquivos reúnem documentos únicos gerados ou recebidos no exercício das atividades de uma instituição ou pessoa, com acumulação orgânica vinculada às rotinas administrativas.
Esses documentos têm inicialmente valor administrativo e valor legal, pois servem para prova, tomada de decisão e cumprimento de deveres; com o tempo, muitos adquirem valor histórico para pesquisa e memória institucional.
Essa natureza impõe tratamento técnico específico: avaliação e seleção, classificação conforme origem, observância dos princípios da proveniência e do respeito à ordem original, medidas de preservação e regras de acesso compatíveis com a singularidade dos documentos.
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