Os arquivos podem ser classificados, quanto à sua extensão de atuação, como:

Gabarito

Certo

Comentário do professor

Os arquivos setoriais são unidades de arquivo instaladas junto a órgãos ou unidades operacionais para atender diretamente às necessidades de trabalho de quem produz os documentos.

Atuam no âmbito do arquivo corrente, garantindo acesso rápido e controle sobre processos e documentos em uso, o que facilita a tramitação e a tomada de decisão no dia a dia da unidade.

São responsáveis pela organização, pelo registro de entradas e saídas, pelo controle de empréstimos e pela guarda temporária dos documentos, aplicando a tabela de temporalidade para eliminação ou encaminhamento quando necessário.

Promovem a aplicação de normas de classificação e acesso, mantêm instrumentos de pesquisa básicos e contribuem para a eficiência administrativa, transparência e preservação documental nas áreas produtoras, como setor financeiro ou de recursos humanos.