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Questão FC815853

Os arquivos formados por documentos frequentemente consultados são definidos como arquivos:

Conceitos Fundamentais de Arquivologia

SELECON · 2024

Os arquivos formados por documentos frequentemente consultados são definidos como arquivos:

  1. latentes
  2. correntes
  3. permanentes
  4. intermediários
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Gabarito

B

Comentário do professor

Os arquivos correntes são compostos por documentos em uso constante pela instituição, ou seja, aqueles frequentemente consultados para a execução das atividades diárias.


Esses documentos possuem valor administrativo, legal ou fiscal imediato e, por isso, necessitam de acesso imediato e organização que facilite sua recuperação.


Na prática, incluem, por exemplo, processos em andamento, contratos vigentes, relatórios operacionais e faturas em processamento. A gestão exige classificação, controle de acesso e prazos claros de disposição.


Quando perdem a frequência de consulta, os documentos saem do arquivo corrente e seguem para avaliação quanto à transferência para arquivo intermediário, guarda definitiva ou eliminação conforme normas e prazos legais.

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