Questão FC815853
Os arquivos formados por documentos frequentemente consultados são definidos como arquivos:
Conceitos Fundamentais de Arquivologia
SELECON · 2024
Os arquivos formados por documentos frequentemente consultados são definidos como arquivos:
- latentes
- correntes
- permanentes
- intermediários
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Gabarito
B
Comentário do professor
Os arquivos correntes são compostos por documentos em uso constante pela instituição, ou seja, aqueles frequentemente consultados para a execução das atividades diárias.
Esses documentos possuem valor administrativo, legal ou fiscal imediato e, por isso, necessitam de acesso imediato e organização que facilite sua recuperação.
Na prática, incluem, por exemplo, processos em andamento, contratos vigentes, relatórios operacionais e faturas em processamento. A gestão exige classificação, controle de acesso e prazos claros de disposição.
Quando perdem a frequência de consulta, os documentos saem do arquivo corrente e seguem para avaliação quanto à transferência para arquivo intermediário, guarda definitiva ou eliminação conforme normas e prazos legais.
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