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Questão FC815855

Os documentos classificados como sigilosos devem ser de conhecimento restrito e requerem medidas especiais de salvaguarda, custódia e divulgação. Nesse sentido, os documentos que c

Conceitos Fundamentais de Arquivologia

SELECON · 2025

Os documentos classificados como sigilosos devem ser de conhecimento restrito e requerem medidas especiais de salvaguarda, custódia e divulgação. Nesse sentido, os documentos que contenham assuntos com restrições específicas de acessos, que embora não exijam alto grau de segurança, seu conhecimento por pessoa não autorizada pode ser prejudicial a um indivíduo ou organização, além de criar embaraços administrativos, como os assuntos referentes a pessoal, material e finanças, são os classificados como:

  1. secretos
  2. ostensivos
  3. confidenciais
  4. ultrassecretos
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Gabarito

Certo

Comentário do professor

Confidenciais são documentos cujo acesso é restrito porque seu conhecimento por pessoas não autorizadas pode causar prejuízo a indivíduos ou à organização e gerar embaraços administrativos. Não exigem o maior grau de sigilo, mas demandam cuidados específicos de proteção e controle.

Caracterizam-se pela inclusão de temas como pessoal, material e finanças, entre outros assuntos sensíveis. O critério central é o potencial de dano ou desconforto administrativo caso o conteúdo seja divulgado indevidamente.

As medidas de custódia incluem controle de acesso por necessidade de conhecer, armazenamento seguro, registro de consultas e procedimentos formais para divulgação. Essas práticas asseguram proteção proporcional ao risco representado pelos documentos confidenciais.

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