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Questão FC815860

O método de classificação de documentos que representa uma lógica das funções, subfunções e atividades do organismo produtor e que permite atualizações periódicas denomina-se:

Conceitos Fundamentais de Arquivologia

SELECON · 2024

O método de classificação de documentos que representa uma lógica das funções, subfunções e atividades do organismo produtor e que permite atualizações periódicas denomina-se:

  1. estrutural
  2. funcional
  3. por assunto
  4. organizacional
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Gabarito

B

Comentário do professor

Funcional: trata-se de um método que organiza documentos segundo as funções, subfunções e atividades desempenhadas pelo órgão produtor. Em vez de seguir a divisão hierárquica ou temas isolados, vincula cada documento ao propósito administrativo que o gerou.

Por se basear nas atividades, esse método permite atualizações periódicas com facilidade, pois alterações na estrutura organizacional não exigem reclassificação completa; basta rever as funções e suas subdivisões.

Na prática, a classificação funcional facilita a gestão documental, a elaboração de instrumentos como a tabela de temporalidade e a correta destinação arquivística, assegurando recuperação eficiente e preservação conforme a importância administrativa dos documentos.

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