Questão FC815873
A Secretaria Municipal de Cultura identificou, em sua hemeroteca, registros documentais de valor histórico, como ofícios do início do século XX e correspondências assinadas por per
Gestão da Informação e de Documentos
SELECON · 2025
A Secretaria Municipal de Cultura identificou, em sua hemeroteca, registros documentais de valor histórico, como ofícios do início do século XX e correspondências assinadas por personalidades marcantes da cidade. O setor de arquivo, por sua vez, propôs transferir esses documentos para uma unidade que garantisse preservação permanente, mediante critérios técnicos. Com base na legislação arquivística brasileira e nos princípios da gestão documental, a medida mais adequada para o tratamento desse acervo seria:
- enviar os documentos a um museu, pois são peças históricas
- incinerar os documentos após digitalização, pois o conteúdo é o que importa
- encaminhar ao arquivo permanente, observando critérios de valor secundário
- reclassificar os documentos como intermediários por serem pouco consultados
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Encaminhar ao Arquivo Permanente é a medida adequada porque ofícios e correspondências com valor histórico caracterizam valor secundário: já não servem essencialmente ao órgão, mas têm interesse probatório, informativo, cultural e histórico para a sociedade.
O conceito de valor secundário orienta a seleção e o destino definitivo dos documentos, garantindo que itens inalienáveis e imprescritíveis sejam preservados conforme a Lei 8.159/1991.
Observar critérios de valor secundário significa avaliar conteúdo informativo, vínculo com fatos e pessoas, singularidade, proveniência, integridade e estado de conservação, para decidir sua incorporação ao acervo permanente.
O envio ao arquivo permanente assegura preservação, autenticidade e acesso controlado para pesquisa. A digitalização pode facilitar o acesso, mas não substitui a guarda do original.
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