Questão FC815875
Em um órgão federal, processos administrativos finalizados há cinco anos permanecem sob a guarda dos setores de origem, ocupando espaço físico e comprometendo o fluxo de novos docu
Gestão da Informação e de Documentos
SELECON · 2025
Em um órgão federal, processos administrativos finalizados há cinco anos permanecem sob a guarda dos setores de origem, ocupando espaço físico e comprometendo o fluxo de novos documentos. A auditoria identifica ausência de gestão documental. Segundo a teoria arquivística, a medida mais adequada é:
- descartá-los após consulta à chefia imediata
- mantê-los no arquivo corrente até a digitalização completa
- enviar os documentos diretamente ao arquivo permanente
- transferi-los ao arquivo intermediário, após avaliação documental
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Gabarito
D
Comentário do professor
Documentos administrativos finalizados e sem uso frequente devem ser tratados conforme a teoria das três idades. A medida adequada é a transferência ao arquivo intermediário, sempre precedida de avaliação documental.
A avaliação documental consiste em aplicar a tabela de temporalidade para identificar prazos, valor legal, fiscal ou probatório e destinação. Deve-se registrar a decisão, preparar listagem e acondicionar os documentos com metadados para o trânsito ao arquivo intermediário.
O arquivo intermediário assegura preservação, controle e liberação de espaço no setor de origem enquanto vigora o prazo de guarda. Após expiração do prazo ou reavaliação, os documentos seguirão para eliminação formal ou seleção ao arquivo permanente, conforme a tabela.
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