Nas operações de arquivamento, a etapa que corresponde ao arquivamento propriamente dito, em que os documentos são colocados literalmente dentro de suas respectivas pastas, caixas,

Gabarito

A

Comentário do professor

Guarda é a etapa do arquivamento correspondente ao ato físico de colocar os documentos em seus locais de armazenamento, como pastas, caixas, estantes ou arquivos, após terem sido classificados e organizados.

Seu objetivo principal é garantir a preservação da integridade dos documentos e possibilitar o acesso e a rápida recuperação quando necessário. A guarda traduz-se na efetiva proteção física e na manutenção da ordem estabelecida.

Na prática envolve identificação e rotulação dos volumes, ordenação conforme o plano de classificação, acondicionamento adequado e controle do local de guarda. Essas ações asseguram rastreabilidade e conservação no ciclo de gestão documental.