A atividade da gestão de documentos que consiste em estabelecer prazos de guarda para os documentos e suas respectivas destinações, consiste na:

Gabarito

B

Comentário do professor

Avaliação documental é o procedimento técnico que analisa os documentos produzidos e recebidos por uma instituição para identificar seu valor administrativo, legal e histórico.

Por meio dessa análise define-se o valor primário (uso corrente) e o valor secundário (utilidade permanente para prova, pesquisa ou memória), fundamentos para a decisão sobre o destino dos documentos.

Com base na avaliação são estabelecidos os prazos de guarda, isto é, quanto tempo cada espécie documental deve permanecer na unidade produtora ou em arquivo intermediário antes de uma ação definitiva.

A partir desses prazos determina-se a destinação final, que pode ser eliminação, transferência para arquivo permanente ou conservação especializada. A avaliação garante racionalidade, economia e conformidade legal na gestão documental.