Questão FC815880
Em relação ao estágio de evolução dos arquivos, eles podem ser corrente, intermediário ou permanente. Os arquivos permanentes guardam os documentos que:
Gestão da Informação e de Documentos
SELECON · 2025
Em relação ao estágio de evolução dos arquivos, eles podem ser corrente, intermediário ou permanente. Os arquivos permanentes guardam os documentos que:
- são mais novos e mais utilizados pela instituição
- são menos utilizados pela instituição em suas atividades rotineiras
- estão entre os mais utilizados e os menos utilizados pela instituição
- são preservados e conservados pelo seu valor histórico para a instituição, já tendo cumprido o seu fim administrativo
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Gabarito
D
Comentário do professor
Arquivos permanentes são conjuntos documentais preservados e conservados porque, embora já tenham cumprido o seu fim administrativo, possuem relevância para a memória, prova ou pesquisa da instituição.
Esse caráter de preservação decorre do chamado valor secundário: documentos que passam do uso corrente para uma função informativa, histórica ou probatória duradoura.
Na prática, classificados como permanentes, esses itens recebem transferência para guarda definitiva, ações de avaliação e medidas de conservação física e digital.
Isso implica políticas específicas de gestão documental, com ênfase em conservação, descrição adequada e garantias de acesso para fins administrativos, legais ou de pesquisa.
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