Na gestão de documentos, os arquivos de segunda idade que atendem às consultas feitas pelos órgãos depositantes e coordenam as transferências de novos documentos aos seus depósitos

Gabarito

A

Comentário do professor

Os arquivos intermediários, ou de segunda idade, são unidades destinadas ao armazenamento de documentos que já não são de uso corrente, mas ainda podem ser consultados eventual ou periodicamente.

Recebem as transferências vindas do arquivo corrente e atendem às consultas realizadas pelos órgãos depositantes, mantendo acesso controlado e prazos de disponibilidade definidos em instrumentos de gestão.

Também coordenam as transferências de novos lotes para seus depósitos, executando o controle técnico, o acondicionamento adequado e o registro da circulação documental.

Quando identificam documentos com valor histórico ou probatório, preparam sua seleção e encaminhamento ao arquivo permanente, garantindo preservação e integridade ao longo do ciclo vital documental.