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Questão FC815884

Com relação às idades documentais, a característica que pode ser associada aos arquivos intermediários é:

Gestão da Informação e de Documentos

SELECON · 2024

Com relação às idades documentais, a característica que pode ser associada aos arquivos intermediários é:

  1. desenvolvem atividade de referência
  2. possuem documentos de valor informativo
  3. não há necessidade de se conservar próximo dos escritórios
  4. conservam-se junto aos produtores para o atendimento de necessidades administrativas
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Gabarito

Certo

Comentário do professor

Arquivos intermediários reúnem documentos que ainda têm valor administrativo ou legal por um período determinado, mas não são utilizados no dia a dia pelas unidades de trabalho.

Por essa razão, não há necessidade de se conservar próximo dos escritórios: a frequência de consulta é baixa, o acesso é eventual e pode ser atendido por serviço de remessa e retorno.

Essa condição permite a centralização em depósitos especializados, reduz custos operacionais e facilita o tratamento técnico e a preservação física, sem comprometer a disponibilidade para consultas ou cumprimento de prazos legais.

Ao expirar o prazo de guarda, esses documentos seguem para avaliação e destinação final conforme a tabela de temporalidade.

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