O instrumento que após aprovado pela autoridade competente no caso de recolhimento deverá ter estabelecidos critérios para microfilmagem ou eliminação de documentos nele contidos,

Gabarito

B

Comentário do professor

A Tabela de Temporalidade é o instrumento de gestão documental que fixa, de forma sistematizada, os prazos de guarda e a destinação final de documentos produzidos ou recebidos pela instituição.

Ela especifica quando um documento pode ser eliminado, substituído por outro suporte ou preservado permanentemente, incluindo critérios para microfilmagem ou conversão para outros meios.

Elaborada com base nos valores jurídico, administrativo, fiscal e informativo dos documentos, a tabela orienta a seleção, o recolhimento e as providências técnicas a adotar.

Somente após aprovação pela autoridade competente a tabela passa a autorizar a eliminação ou o tratamento documental previsto, conferindo segurança jurídica e uniformidade ao ciclo de vida dos arquivos.