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Questão FC815892

A respeito do código de classificação e da tabela de temporalidade adotados pelas instituições públicas, pode-se afirmar que:

Gestão da Informação e de Documentos

SELECON · 2024

A respeito do código de classificação e da tabela de temporalidade adotados pelas instituições públicas, pode-se afirmar que:

  1. é adotado o método unitermo para a organização dos assuntos
  2. a tabela de temporalidade representa o registro esquemático do ciclo de vida documental
  3. o código de classificação adota a adaptação da classificação decimal universal elaborada por Paul Otlet
  4. adota uma subdivisão para os assuntos em 100 grades classes e partir destas, ocorrem subdivisões dos assuntos
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Gabarito

B

Comentário do professor

A tabela de temporalidade é, exatamente, o registro esquemático do ciclo de vida documental. Ela descreve de maneira concisa quanto tempo cada tipo de documento deve permanecer sob guarda em cada fase até alcançar sua destinação final.


Normalmente relaciona o tipo documental ao código de classificação, indica o prazo de guarda por fase e especifica a destinação (eliminação ou recolhimento ao arquivo permanente). As fases correspondem às três idades: corrente, intermediária e permanente, mostrando quando o documento perde valor administrativo e quando passa a ter valor histórico.


Seu propósito é padronizar a gestão documental, orientar avaliação, transferência e eliminação, garantir segurança jurídica e preservar a memória institucional.

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