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Questão FC815894

O método de arquivamento em que os documentos são dispostos conforme a ordem alfabética dos nomes é chamado de:

Gestão da Informação e de Documentos

SELECON · 2025

O método de arquivamento em que os documentos são dispostos conforme a ordem alfabética dos nomes é chamado de:

  1. numérico
  2. alfabético
  3. geográfico
  4. ideográfico
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Gabarito

B

Comentário do professor

O método descrito é o alfabético: os documentos ou pastas são ordenados pela sequência das letras dos nomes, seguindo regras de alfabetação.

Trata-se de um sistema de busca direto, porque a localização é feita pesquisando-se o próprio nome, sem necessidade de índice auxiliar. Para funcionar bem exige-se padronização dos nomes (ordem de sobrenome/nome, tratamento de abreviaturas, sinais gráficos) e respeito às normas gerais de alfabetização.

Na prática utiliza-se guias divisórias com letras e, quando houver homônimos, recorre-se a qualificadores como data, número de matrícula ou código complementar para diferenciar entradas, garantindo organização e rapidez na recuperação.

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