Questão FC815895
De acordo com Marilena Leite Paes (2004), deve-se obedecer a treze regras de alfabetação para arquivar documentos pelo método alfabético. Para arquivar, de acordo com as referidas
Gestão da Informação e de Documentos
SELECON · 2025
De acordo com Marilena Leite Paes (2004), deve-se obedecer a treze regras de alfabetação para arquivar documentos pelo método alfabético. Para arquivar, de acordo com as referidas regras, o nome chinês Zhang Ming e o espanhol Enrique Mayta y Oliva, procede-se da seguinte maneira:
- Zhang Ming; Mayta y Oliva, Enrique
- Zhang, Ming; Oliva y Mayta, Enrique
- Ming, Zhang; Oliva Enrique, Mayta y
- Ming, Zhang; Enrique Mayta y Oliva
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Gabarito
A
Comentário do professor
Chinês: nomes como Zhang Ming mantêm a ordem original, pois o sobrenome vem antes do nome próprio. Ao arquivar pelo método alfabético, não se inverte nem acrescenta vírgula; registra-se tal como apresentado: Zhang Ming.
Espanhol: quando há sobrenome composto ligado por conjunção, a unidade inteira é considerada o sobrenome. Em Enrique Mayta y Oliva, Mayta y Oliva é o conjunto de sobrenomes; a conjunção 'y' integra essa forma.
Na ordenação alfabética de documentos, aplica-se o procedimento padrão de sobrenome primeiro, seguido de vírgula e do nome próprio. Por isso registra-se: Mayta y Oliva, Enrique. Assim respeitam-se as particularidades culturais e facilita-se a rastreabilidade dos arquivos.
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