Questão FC815898
A respeito dos sistemas de acesso aos documentos de arquivo, aquele que se caracteriza por utilizar um índice alfabético remissivo é conhecido como:
Gestão da Informação e de Documentos
SELECON · 2024
A respeito dos sistemas de acesso aos documentos de arquivo, aquele que se caracteriza por utilizar um índice alfabético remissivo é conhecido como:
- alfanúmérico
- padronizado
- indireto
- direto
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
O sistema indireto caracteriza-se por depender de um instrumento auxiliar para localizar documentos. O acesso não é imediato no local de guarda; é preciso consultar um recurso que remeta ao documento.
O principal instrumento usado nesse sistema é o índice alfabético remissivo, que associa termos, nomes ou assuntos às referências físicas (caixa, pasta, código, número). Esse índice permite identificar onde o documento está arquivado.
Esse método é indicado quando a ordenação física não permite busca direta por todos os critérios ou quando há grande volume de documentos. Exige atualização e manutenção do índice para garantir recuperação eficiente.
Por depender do índice para o acesso, essa forma é corretamente denominada indireto.
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