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Questão FC815898

A respeito dos sistemas de acesso aos documentos de arquivo, aquele que se caracteriza por utilizar um índice alfabético remissivo é conhecido como:

Gestão da Informação e de Documentos

SELECON · 2024

A respeito dos sistemas de acesso aos documentos de arquivo, aquele que se caracteriza por utilizar um índice alfabético remissivo é conhecido como:

  1. alfanúmérico
  2. padronizado
  3. indireto
  4. direto
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Gabarito

Certo

Comentário do professor

O sistema indireto caracteriza-se por depender de um instrumento auxiliar para localizar documentos. O acesso não é imediato no local de guarda; é preciso consultar um recurso que remeta ao documento.

O principal instrumento usado nesse sistema é o índice alfabético remissivo, que associa termos, nomes ou assuntos às referências físicas (caixa, pasta, código, número). Esse índice permite identificar onde o documento está arquivado.

Esse método é indicado quando a ordenação física não permite busca direta por todos os critérios ou quando há grande volume de documentos. Exige atualização e manutenção do índice para garantir recuperação eficiente.

Por depender do índice para o acesso, essa forma é corretamente denominada indireto.

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