Questão FC815899
O método de arquivamento que apresenta como desvantagens a leitura não convencional dos números e a disposição dos documentos de acordo com o sistema utilizado de leitura é o:
Gestão da Informação e de Documentos
SELECON · 2024
O método de arquivamento que apresenta como desvantagens a leitura não convencional dos números e a disposição dos documentos de acordo com o sistema utilizado de leitura é o:
- ideográfico
- cronológico
- enciclopédico
- dígito-terminal
Mostrar resposta e comentário
Gabarito
D
Comentário do professor
O método dígito-terminal é um desdobramento do método numérico destinado a organizar documentos por números, lendo-os de direita para a esquerda.
Funciona ao decompor o número em grupos de dois dígitos: o grupo formado pelos dois últimos dígitos é o primário, o seguinte à esquerda é o secundário e assim por diante.
Ao localizar um documento, compara-se primeiro o grupo primário; em caso de empate, usa-se o secundário; se persistir, o terciário. Esse critério garante ordenação precisa mesmo com muitos registros.
Exemplo: o número 123456 é lido como 56 (primário), 34 (secundário), 12 (terciário).
Como desvantagens, exige leitura não convencional dos números e a disposição física dos papéis fica vinculada ao sistema de leitura, o que pode dificultar o uso por quem não conhece o método.
Conteúdo do catálogo FC Concursos · Atualizado em