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Questão FC815899

O método de arquivamento que apresenta como desvantagens a leitura não convencional dos números e a disposição dos documentos de acordo com o sistema utilizado de leitura é o:

Gestão da Informação e de Documentos

SELECON · 2024

O método de arquivamento que apresenta como desvantagens a leitura não convencional dos números e a disposição dos documentos de acordo com o sistema utilizado de leitura é o:

  1. ideográfico
  2. cronológico
  3. enciclopédico
  4. dígito-terminal
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Gabarito

D

Comentário do professor

O método dígito-terminal é um desdobramento do método numérico destinado a organizar documentos por números, lendo-os de direita para a esquerda.

Funciona ao decompor o número em grupos de dois dígitos: o grupo formado pelos dois últimos dígitos é o primário, o seguinte à esquerda é o secundário e assim por diante.

Ao localizar um documento, compara-se primeiro o grupo primário; em caso de empate, usa-se o secundário; se persistir, o terciário. Esse critério garante ordenação precisa mesmo com muitos registros.

Exemplo: o número 123456 é lido como 56 (primário), 34 (secundário), 12 (terciário).

Como desvantagens, exige leitura não convencional dos números e a disposição física dos papéis fica vinculada ao sistema de leitura, o que pode dificultar o uso por quem não conhece o método.

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