A sistematização utiliza diferentes métodos de arquivos, chamados de técnicas de arquivamento. Os métodos básicos de arquivamento são:

Gabarito

Certo

Comentário do professor

Alfabético: organiza documentos pelo nome ou termo, seguindo a ordem alfabética (ex.: sobrenome do interessado ou razão social). É prático para consultas diretas e fácil de implementar. Atenção à padronização (retirar artigos, uniformizar grafias) para evitar duplicidades.

Numérico: cada documento recebe um número identificador único, podendo ser sequencial ou por blocos. Facilita o controle em grandes volumes e a confidencialidade. Exige um índice ou tabela que relacione números aos correspondentes nomes ou assuntos.

Cronológico: organiza pela data do documento, útil para processos onde a ordem temporal importa, como protocolos e registros. Pode ser crescente ou decrescente e requer formato de data padronizado para correta ordenação.