Nas operações de arquivamento, a etapa em que são colocados símbolos que correspondem ao método de arquivamento adotado, reduzindo, assim, o tempo de ordenação e facilitando o arqu

Gabarito

A

Comentário do professor

Codificação é a etapa em que se atribuem símbolos (números, letras ou sinais) aos documentos conforme o método de arquivamento adotado. Essa identificação padronizada transforma informações complexas em códigos fáceis de comparar e ordenar.

Na prática, codificar significa gerar e afixar uma referência única ao processo, pasta ou documento, registrar esse código em índices e sistemas e usar o critério escolhido para definir a sequência. Exemplos comuns são códigos numéricos, alfabéticos, alfanuméricos e decimais.

O resultado é a redução do tempo de ordenação, maior agilidade no arquivamento e na localização, menor chance de erros e melhor integração com sistemas eletrônicos de gestão documental.