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Questão FC815904

O método numérico de arquivamento, amplamente utilizado em arquivos especiais e especializados, que consiste em atribuir a cada documento ou grupo de documentos um número em ordem

Gestão da Informação e de Documentos

SELECON · 2024

O método numérico de arquivamento, amplamente utilizado em arquivos especiais e especializados, que consiste em atribuir a cada documento ou grupo de documentos um número em ordem crescente, de acordo com sua entrada no arquivo, é denominado:

  1. unitermo
  2. variadex
  3. decimal
  4. duplex
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Gabarito

A

Comentário do professor

Unitermo é o método numérico de arquivamento que atribui a cada documento ou conjunto documental um número sequencial conforme sua entrada no arquivo. Também é conhecido como indexação coordenada.

Na prática, cada documento recebe um número de registro que deve ser anotado em livro ou sistema auxiliar, garantindo a recuperação pelo número quando necessário. O número é assinalado em local visível no documento para facilitar a identificação.

Esse procedimento organiza os documentos por ordem cronológica de entrada, simplifica o controle em arquivos especializados e é especialmente adequado quando a classificação por assunto não é prática. Mantém rastreabilidade e controle de movimentação documental.

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