Corressponde a um método de arquivamento padronizado:

Gabarito

Errado

Comentário do professor

Variadex é um método de arquivamento padronizado que utiliza fichas indexadoras para registrar referências a documentos, permitindo a localização sem necessidade de mover o original. Cada ficha contém campos padronizados para identificação, referência e local do documento.

Funciona por múltiplas entradas: um mesmo documento pode ser referenciado por assunto, nome de pessoa, número de processo ou unidade, criando caminhos alternativos de busca e simplificando a recuperação.

A padronização consiste em normas para preenchimento, ordenação e codificação das fichas, o que garante uniformidade e facilita auditoria e controle. Esse método é especialmente útil em serviços com grande fluxo documental e necessidade de consultas rápidas.

Exemplo: um contrato pode constar em fichas "contrato", "fornecedor X" e "licitação Y", agilizando a localização sem duplicar o documento físico.