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Questão FC815907

A respeito do arquivamento horizontal, afirma-se que:

Gestão da Informação e de Documentos

SELECON · 2024

A respeito do arquivamento horizontal, afirma-se que:

  1. seu uso é aconselhável para os arquivos correntes
  2. os documentos são colocados uns sobre os outros
  3. os documentos são colocados uns atrás dos outros
  4. os documentos são dispostos em posição perpendicular à prateleira
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Gabarito

B

Comentário do professor

Arquivamento horizontal significa que os documentos são empilhados, ou seja, colocados uns sobre os outros, em superfícies planas como gavetas, mesas ou prateleiras baixas.

Essa forma é indicada para peças de grande formato, como plantas, mapas e desenhos, porque mantém o papel estendido e evita dobras e deformações.

Ao acomodar itens horizontalmente busca-se preservar a integridade física: usar pastas ou intercaladores de material apropriado e impedir sobrecarga para não causar vincos.

Para conservação a longo prazo recomenda-se acondicionar em caixas ou gavetas com suporte rígido, com camadas de proteção entre folhas.

No manuseio, retirar a folha superior com cuidado e reposicionar corretamente reduz o desgaste. Etiquetas na borda da pilha auxiliam na identificação sem necessidade de mexer em todo o conjunto.

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