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Questão FC815911

Nos arquivos permanentes, um dos tipos básicos de instrumentos de pesquisa que é considerado o mais genérico e utilizado, que tem como proposição a informação em sua totalidade com

Gestão da Informação e de Documentos

SELECON · 2024

Nos arquivos permanentes, um dos tipos básicos de instrumentos de pesquisa que é considerado o mais genérico e utilizado, que tem como proposição a informação em sua totalidade como histórico e natureza, dentre outros, denomina-se:

  1. guia
  2. índice
  3. arranjo
  4. inventário
  5. repertório
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Gabarito

A

Comentário do professor

Guia é o instrumento de pesquisa mais genérico dos arquivos permanentes, elaborado para apresentar a totalidade dos fundos de um arquivo. Fornece um panorama sintético sobre a origem, o histórico administrativo, a estrutura organizacional do acervo e a abrangência temporal das séries.


Costuma indicar a composição geral, volume aproximado dos documentos, critérios de arranjo, condições de conservação e normas de acesso. Sua linguagem é acessível e voltada para dar visão global, não descrevendo documento por documento.


Tem função primordial de orientar o pesquisador e subsidiar decisões iniciais de consulta, além de apoiar a gestão documental, planejamento de preservação e organização de serviços de referência.


O guia é, portanto, ferramenta de referência inicial imprescindível para conhecer o acervo como um todo e direcionar pesquisas mais detalhadas.

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