Questão FC815913
A seguinte atividade de protocolo está enquadrada na rotina de registro e de movimentação:
Gestão da Informação e de Documentos
SELECON · 2025
A seguinte atividade de protocolo está enquadrada na rotina de registro e de movimentação:
- separar a correspondência oficial da particular
- anotar abaixo do número e da data a primeira distribuição e o código de assunto, se for o caso
- tomar conhecimento da correspondência pela leitura, verificando a existência de antecedentes
- inscrever os dados constantes da ficha de protocolo nas fichas de procedência e assunto, rearquivando-as em seguida
Mostrar resposta e comentário
Gabarito
D
Comentário do professor
A ação descrita consiste em transcrever os dados da ficha de protocolo para as fichas de procedência e assunto e em seguida rearquivá‑las. Trata‑se de uma atividade típica de registro e de movimentação, pois transforma a informação recebida em metadados organizados que acompanham o documento ao longo de sua tramitação.
Na prática, isso envolve anotar número, data, origem, assunto e referências na ficha índice, conferir a consistência com o documento original e vincular registros entre si. Esses atos atualizam os índices e o mapa de circulação dentro do setor.
A função central dessa rotina é garantir rastreabilidade, controle de prazos, integridade do acervo e facilidade de localização futura. Conferir os dados antes de rearquivar evita duplicidade e falhas no fluxo documental.
Conteúdo do catálogo FC Concursos · Atualizado em