Questão FC815916
A atividade de protocolo na qual se faz um cadastro do documento, podendo ser informatizado ou não, e em que é atribuído um número para seu acompanhamento denomina-se:
Gestão da Informação e de Documentos
SELECON · 2024
A atividade de protocolo na qual se faz um cadastro do documento, podendo ser informatizado ou não, e em que é atribuído um número para seu acompanhamento denomina-se:
- recebimento e classificação
- expedição e distribuição
- controle e tramitação
- registro e autuação
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Gabarito
D
Comentário do professor
Registro e autuação referem-se ao cadastramento formal de um documento na unidade de protocolo, podendo ser feito de forma manual ou informatizada.
Nesse procedimento são lançadas informações essenciais como data de entrada, remetente, destino, assunto e anexos, e é atribuída um número de protocolo único para acompanhamento.
O objetivo é possibilitar o controle, a rastreabilidade e a responsabilização ao longo da tramitação, permitindo localizar o documento, acompanhar prazos e registrar movimentações.
Uma vez registrado e autuado, o documento torna-se passível de encaminhamento, despacho e arquivamento com base no código atribuído, o que assegura organização e transparência na gestão documental.
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