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Questão FC815916

A atividade de protocolo na qual se faz um cadastro do documento, podendo ser informatizado ou não, e em que é atribuído um número para seu acompanhamento denomina-se:

Gestão da Informação e de Documentos

SELECON · 2024

A atividade de protocolo na qual se faz um cadastro do documento, podendo ser informatizado ou não, e em que é atribuído um número para seu acompanhamento denomina-se:

  1. recebimento e classificação
  2. expedição e distribuição
  3. controle e tramitação
  4. registro e autuação
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Gabarito

D

Comentário do professor

Registro e autuação referem-se ao cadastramento formal de um documento na unidade de protocolo, podendo ser feito de forma manual ou informatizada.

Nesse procedimento são lançadas informações essenciais como data de entrada, remetente, destino, assunto e anexos, e é atribuída um número de protocolo único para acompanhamento.

O objetivo é possibilitar o controle, a rastreabilidade e a responsabilização ao longo da tramitação, permitindo localizar o documento, acompanhar prazos e registrar movimentações.

Uma vez registrado e autuado, o documento torna-se passível de encaminhamento, despacho e arquivamento com base no código atribuído, o que assegura organização e transparência na gestão documental.

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