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Questão FC815917

Em uma rotina de protocolo, na atividade de recebimento e classificação, a ação que ocorre posteriormente, após a distribuição da correspondência particular, é a:

Gestão da Informação e de Documentos

SELECON · 2024

Em uma rotina de protocolo, na atividade de recebimento e classificação, a ação que ocorre posteriormente, após a distribuição da correspondência particular, é a:

  1. abertura da correspondência sigilosa
  2. requisição de antecedentes ao arquivo
  3. separação da correspondência oficial de caráter ostensivo das de caráter sigiloso
  4. leitura da correspondência para a tomada de conhecimento do assunto abordado
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Gabarito

Certo

Comentário do professor

Na rotina de Recebimento e Classificação, após a distribuição da correspondência particular, procede‑se à separação entre a correspondência oficial de caráter ostensivo e a de caráter sigiloso.

Essa separação tem finalidade prática e legal: organizar o fluxo documental e garantir o tratamento diferenciado conforme o nível de confidencialidade. A correspondência ostensiva pode ser aberta para leitura, identificação de assunto e instrução de encaminhamentos.

Já a correspondência sigilosa deve ser mantida lacrada, registrada com controle específico e encaminhada apenas aos destinatários autorizados, observando normas de segurança e tramitação.

Em seguida, os documentos são classificados, carimbados e registrados para efeito de protocolo e posterior movimentação.

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