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Questão FC815918

Na expedição de documentos, pode-se verificar a atividade pertinente de:

Gestão da Informação e de Documentos

SELECON · 2024

Na expedição de documentos, pode-se verificar a atividade pertinente de:

  1. requisitar antecedentes ao arquivo
  2. separar a correspondência oficial da particular
  3. arquivar as fichas de protocolo em ordem numérica
  4. numerar e completar a data, no original e nas cópias
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Gabarito

D

Comentário do professor

Na rotina de expedição, é procedimento corrente numerar e completar a data tanto no original quanto nas cópias. Isso assegura que cada folha esteja identificada e datada antes de sair do setor.


Essa prática confere rastreabilidade e permite controlar a sequência e a integridade das peças documentais, evitando omissões ou troca de folhas durante o envio.


Além disso, facilita a conferência no recebimento e no arquivamento, servindo como prova de tempestividade em procedimentos administrativos e garantindo maior segurança na tramitação.


Em resumo, numerar e datar é uma medida simples com efeito direto na organização, autenticidade e eficiência da expedição documental.

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