Questão FC815918
Na expedição de documentos, pode-se verificar a atividade pertinente de:
Gestão da Informação e de Documentos
SELECON · 2024
Na expedição de documentos, pode-se verificar a atividade pertinente de:
- requisitar antecedentes ao arquivo
- separar a correspondência oficial da particular
- arquivar as fichas de protocolo em ordem numérica
- numerar e completar a data, no original e nas cópias
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Gabarito
D
Comentário do professor
Na rotina de expedição, é procedimento corrente numerar e completar a data tanto no original quanto nas cópias. Isso assegura que cada folha esteja identificada e datada antes de sair do setor.
Essa prática confere rastreabilidade e permite controlar a sequência e a integridade das peças documentais, evitando omissões ou troca de folhas durante o envio.
Além disso, facilita a conferência no recebimento e no arquivamento, servindo como prova de tempestividade em procedimentos administrativos e garantindo maior segurança na tramitação.
Em resumo, numerar e datar é uma medida simples com efeito direto na organização, autenticidade e eficiência da expedição documental.
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