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Questão FC815919

Anexar a segunda via da ficha de protocolo ao documento, encaminhando-o ao seu destino, juntamente com os antecedentes, após as anotações pertinentes nas respectivas fichas, insere

Gestão da Informação e de Documentos

SELECON · 2024

Anexar a segunda via da ficha de protocolo ao documento, encaminhando-o ao seu destino, juntamente com os antecedentes, após as anotações pertinentes nas respectivas fichas, insere-se na rotina de:

  1. ordenação
  2. elaboração do resumo
  3. registro e movimentação
  4. recebimento e classificação
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Gabarito

Certo

Comentário do professor

A ação descrita pertence à rotina de registro e movimentação porque envolve o registro formal e o tráfego físico do documento dentro da instituição.

Primeiro, há o procedimento de registrar dados na ficha (número, data, procedência, assunto) e preparar a ficha em duas vias; isso é característica do registro, que assegura rastreabilidade.

Em seguida, anexar a segunda via ao documento e encaminhá‑lo ao destino, junto com os antecedentes, após as anotações nas fichas, é atividade típica de movimentação, pois trata da distribuição e redistribuição dos papéis entre setores.

Portanto, composições como preparar fichas, lançar informações e efetivar o encaminhamento configuram, de forma integrada, a rotina de registro e movimentação.

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