Questão FC815919
Anexar a segunda via da ficha de protocolo ao documento, encaminhando-o ao seu destino, juntamente com os antecedentes, após as anotações pertinentes nas respectivas fichas, insere
Gestão da Informação e de Documentos
SELECON · 2024
Anexar a segunda via da ficha de protocolo ao documento, encaminhando-o ao seu destino, juntamente com os antecedentes, após as anotações pertinentes nas respectivas fichas, insere-se na rotina de:
- ordenação
- elaboração do resumo
- registro e movimentação
- recebimento e classificação
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
A ação descrita pertence à rotina de registro e movimentação porque envolve o registro formal e o tráfego físico do documento dentro da instituição.
Primeiro, há o procedimento de registrar dados na ficha (número, data, procedência, assunto) e preparar a ficha em duas vias; isso é característica do registro, que assegura rastreabilidade.
Em seguida, anexar a segunda via ao documento e encaminhá‑lo ao destino, junto com os antecedentes, após as anotações nas fichas, é atividade típica de movimentação, pois trata da distribuição e redistribuição dos papéis entre setores.
Portanto, composições como preparar fichas, lançar informações e efetivar o encaminhamento configuram, de forma integrada, a rotina de registro e movimentação.
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