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Questão FC815922

As atividades de protocolo, de acordo com Paes (1997), envolvem cinco setores. O setor responsável pelas rotinas referentes à distribuição da correspondência particular e à abertur

Gestão da Informação e de Documentos

SELECON · 2024

As atividades de protocolo, de acordo com Paes (1997), envolvem cinco setores. O setor responsável pelas rotinas referentes à distribuição da correspondência particular e à abertura da correspondência ostensiva é denominado:

  1. expedição
  2. destinação
  3. registro e movimentação
  4. recebimento e classificação
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Gabarito

D

Comentário do professor

Recebimento e classificação é o setor responsável pelas rotinas iniciais de protocolo, ou seja, pelo primeiro contato dos documentos com a instituição.

Nessa etapa realizam‑se o recebimento da correspondência (malotes, balcão, ECT), a separação entre oficial e particular e a triagem quanto ao caráter sigiloso ou ostensivo.

Entre as rotinas destacam‑se a distribuição da correspondência particular e a abertura da correspondência ostensiva, bem como o encaminhamento imediato da correspondência sigilosa aos destinatários competentes.

Em suma, esse setor organiza, classifica e encaminha os documentos na etapa inicial do fluxo documental, garantindo que cada peça siga o tratamento adequado conforme sua natureza.

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