Questão FC815922
As atividades de protocolo, de acordo com Paes (1997), envolvem cinco setores. O setor responsável pelas rotinas referentes à distribuição da correspondência particular e à abertur
Gestão da Informação e de Documentos
SELECON · 2024
As atividades de protocolo, de acordo com Paes (1997), envolvem cinco setores. O setor responsável pelas rotinas referentes à distribuição da correspondência particular e à abertura da correspondência ostensiva é denominado:
- expedição
- destinação
- registro e movimentação
- recebimento e classificação
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Gabarito
D
Comentário do professor
Recebimento e classificação é o setor responsável pelas rotinas iniciais de protocolo, ou seja, pelo primeiro contato dos documentos com a instituição.
Nessa etapa realizam‑se o recebimento da correspondência (malotes, balcão, ECT), a separação entre oficial e particular e a triagem quanto ao caráter sigiloso ou ostensivo.
Entre as rotinas destacam‑se a distribuição da correspondência particular e a abertura da correspondência ostensiva, bem como o encaminhamento imediato da correspondência sigilosa aos destinatários competentes.
Em suma, esse setor organiza, classifica e encaminha os documentos na etapa inicial do fluxo documental, garantindo que cada peça siga o tratamento adequado conforme sua natureza.
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