Questão FC815923
A respeito das atividades de protocolo, a que representa um procedimento inerente ao registro e movimentação é:
Gestão da Informação e de Documentos
SELECON · 2024
A respeito das atividades de protocolo, a que representa um procedimento inerente ao registro e movimentação é:
- arquivar as fichas de protocolo em ordem numérica
- verificar se não faltam folhas ou anexos
- receber a correspondência
- abrir a correspondência
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Gabarito
A
Comentário do professor
Arquivar as fichas de protocolo em ordem numérica é uma atividade típica de registro e movimentação porque estabelece o controle sequencial e permanente dos documentos dentro da instituição.
A numeração ordenada garante a rastreabilidade: cada documento tem referência única que permite localizar sua posição, identificar tramitações e reconciliar movimentações entre setores.
Esse procedimento facilita a construção do histórico de andamentos, atende exigências de auditoria e preserva prazos e responsabilização, pois torna visíveis entradas e saídas ao longo do tempo.
Além disso, a ordem numérica simplifica consultas e recuperação, contribuindo para a manutenção da integridade e da eficiência do sistema de protocolo, tanto em meio físico quanto eletrônico.
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