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Questão FC815923

A respeito das atividades de protocolo, a que representa um procedimento inerente ao registro e movimentação é:

Gestão da Informação e de Documentos

SELECON · 2024

A respeito das atividades de protocolo, a que representa um procedimento inerente ao registro e movimentação é:

  1. arquivar as fichas de protocolo em ordem numérica
  2. verificar se não faltam folhas ou anexos
  3. receber a correspondência
  4. abrir a correspondência
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Gabarito

A

Comentário do professor

Arquivar as fichas de protocolo em ordem numérica é uma atividade típica de registro e movimentação porque estabelece o controle sequencial e permanente dos documentos dentro da instituição.

A numeração ordenada garante a rastreabilidade: cada documento tem referência única que permite localizar sua posição, identificar tramitações e reconciliar movimentações entre setores.

Esse procedimento facilita a construção do histórico de andamentos, atende exigências de auditoria e preserva prazos e responsabilização, pois torna visíveis entradas e saídas ao longo do tempo.

Além disso, a ordem numérica simplifica consultas e recuperação, contribuindo para a manutenção da integridade e da eficiência do sistema de protocolo, tanto em meio físico quanto eletrônico.

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