Questão FC815939
No Hemominas, a gestão de arquivos físicos e informatizados deve ser realizada de maneira que garanta a integridade das informações, especialmente no que diz respeito ao armazename
Organização, Administração e Construção de Arquivos
SELECON · 2025
No Hemominas, a gestão de arquivos físicos e informatizados deve ser realizada de maneira que garanta a integridade das informações, especialmente no que diz respeito ao armazenamento e à manutenção dos documentos de hemoterapia, que têm grande importância para a saúde pública. A prática recomendada de organização e de manutenção de arquivos, considerando tanto a preservação dos documentos quanto a otimização do acesso a informações cruciais para as atividades, é:
- armazenar documentos temporários e de valor transitório sem qualquer organização ou controle, permitindo sua eliminação imediata ao final de um ciclo operacional, sem considerar sua possível utilidade futura
- centralizar todos os documentos em uma única base de dados, sem considerar a segmentação necessária para facilitar a pesquisa e o acesso eficiente a diferentes tipos de informações administrativas, operacionais e técnicas
- manter um sistema de arquivamento que combine técnicas de classificação por relevância e tipo de documento, com revisão periódica do ciclo de vida dos documentos e eliminação programada de materiais obsoletos ou desnecessários
- organizar os arquivos com base em um sistema de classificação por data de entrada, sem levar em consideração o conteúdo específico de cada documento e a necessidade de fácil recuperação das informações
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
A alternativa aponta para manter um sistema que combine classificação por relevância e tipo de documento, com revisão periódica do ciclo de vida e eliminação programada. Isso organiza e prioriza o acesso às informações essenciais, garantindo também a conservação do que é crítico.
Classificar por relevância permite recuperação rápida de documentos urgentes. Classificar por tipo agrupa itens com requisitos legais ou técnicos semelhantes, facilitando tratamento e preservação específicos.
A revisão do ciclo de vida estabelece prazos de guarda conforme valor administrativo, legal e epidemiológico, definindo quando transferir para arquivo permanente ou para eliminação.
A eliminação programada segue critérios documentados, com registro do descarte e medidas para preservar sigilo e integridade. Isso evita acúmulo e reduz riscos.
Em hemoterapia, esses procedimentos asseguram rastreabilidade, hemovigilância e conformidade com prazos legais, além de otimizar o acesso e proteger a informação.
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