A organização dos arquivos, assim como de qualquer outro setor de uma instituição, pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de traballho. Nesse sentido, constitui a segunda fas

Gabarito

B

Comentário do professor

Análise de dados coletados corresponde à segunda fase do processo de organização de arquivos porque transforma o material levantado em informações úteis para intervenção.

Nessa etapa realiza-se o tratamento sistemático dos dados: verifica-se tipologia documental, fluxo de produção, volumes, prazos de guarda e condições de conservação. Identificam-se duplicidades, lacunas e riscos à integridade dos acervos.

O produto dessa análise é um diagnóstico claro da situação arquivística, que subsidia a definição de critérios de classificação e a elaboração da tabela de temporalidade e de prioridades de intervenção.

Em suma, essa fase converte dados brutos em informação operacional, imprescindível para o correto planejamento e para a tomada de decisões sobre implantação e preservação.