Os documentos devem ser armazenados em locais apropriados. O correto armazenamento dos documentos ocorre quando colocados em locais:

Gabarito

A

Comentário do professor

Armazenar documentos em locais acessíveis e seguros significa garantir duas necessidades simultâneas: recuperação rápida quando houver demanda e proteção contra riscos que comprometam seu valor.

Acessíveis refere-se a sistemas de organização, indexação e localização que permitam acesso em tempo hábil por pessoas autorizadas. Isso inclui rotinas de arquivamento, etiquetas claras e caminhos de busca eficientes, tanto no meio físico quanto no digital.

Seguros envolve medidas para preservar a integridade e a confidencialidade dos documentos: controles de acesso, travas, ambientes climatizados, proteção contra fogo e umidade, e, no caso eletrônico, backups e criptografia.

O ideal é conciliar acessibilidade e segurança, evitando que proteção excessiva impeça a consulta legítima ou que facilidade de acesso exponha informações sensíveis.