A descentralização dos serviços de arquivo é um dos aspectos importantes na elaboração de um plano de arquivo, sendo aplicada:

Gabarito

Errado

Comentário do professor

Descentralização aplicada na fase corrente significa manter documentos junto às unidades que os produzem, para atender às rotinas administrativas diárias.

Na prática isso se dá por meio de arquivos setoriais, que proporcionam acesso rápido e reduzem o tempo de busca, agilizando decisões e procedimentos.

Essa organização facilita o controle operacional do expediente, a atualização de registros e a pronta recuperação para consultas e tramitação.

Para funcionar adequadamente, exige normas claras do plano de arquivo: classificação, prazo de guarda, responsabilidades e protocolos de segurança e conservação.

Também é essencial prever procedimentos de transferência quando os documentos atingirem o destino previsto no calendário de temporalidade.