Questão FC815944
Um assistente administrativo atua no setor de protocolo e arquivo de um órgão municipal e identifica grande quantidade de processos administrativos encerrados, mas ainda sujeitos a
Sem classificação
SELECON · 2026
Um assistente administrativo atua no setor de protocolo e arquivo de um órgão municipal e identifica grande quantidade de processos administrativos encerrados, mas ainda sujeitos a eventuais consultas e revisões internas. Esses documentos não são mais utilizados rotineiramente pelas unidades administrativas, porém, possuem valor administrativo. A chefia questiona, então, qual providência deve ser adotada. Considerando os princípios da gestão documental, o ciclo de vida dos documentos e a racionalização do espaço físico, a medida tecnicamente correta a ser aplicada deve ser:
- eliminar os documentos, em razão do encerramento do processo
- transferir os documentos ao arquivo intermediário
- encaminhar diretamente ao arquivo permanente
- digitalizar e descartar os originais físicos
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Gabarito
B
Comentário do professor
A medida correta é transferir os documentos ao arquivo intermediário. Trata‑se de documentos encerrados que não têm uso rotineiro, mas mantêm valor administrativo e podem ser consultados ou revisados.
O ciclo vital dos documentos prevê a passagem da fase corrente para a fase intermediária quando o uso diminui. A transferência promove a racionalização do espaço nas unidades produtoras, preserva a integridade e garante acessibilidade controlada.
Ao transferir, deve haver registro, identificação, inventário e observância do prazo de guarda previsto na tabela de temporalidade. Após o término desse prazo, os documentos poderão ser avaliados para eliminação ou recolhimento ao arquivo permanente.
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